Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite, werden verschiedene, auch personenbezogene Daten erhoben. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten (Definition nach Art. 4 (1) DSGVO) vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Das geschieht vor allem, um Ihnen einen komfortablen und sicheren Zugang zu unseren Informationen und Angeboten zu ermöglichen. Selbstverständlich verfolgen wir mit unserem Webauftritt auch wirtschaftliche Interessen, mit denen wir sowohl unser Image als auch unseren Umsatz stärken wollen. Aus Fairness- und Transparenzgründen informieren wir Sie hierüber gerne nachfolgend ausführlich im Sinne der EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung):

Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung?

Verantwortlich für die Datenerfassung durch Ihren Besuch auf dieser Webseite ist die Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH https://www.immobilienservice-brst.de/impressum/ als Webseitenbetreiber.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen automatisch beim Besuch der Webseite durch die verwendeten IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten. Andere Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Weitere Details erläutern wir in den folgenden Abschnitten.

TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.“

Ihr Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Wir haben das Unternehmen mb-Datenschutz GmbH https://mb-datenschutz.de/ als Datenschutzbeauftragte bestellt. 

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse dsb@brst.de.

(Für alle anderen Anfragen nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse: info@hotel-luetzow.de.)

Datenschutzinformation zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbermanagements

Informationspflichten für Bewerberinnen und Bewerber auf einen Blick

Allgemeines

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit im Hotel Lützow Tiergarten in Berlin interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Nachfolgend möchten wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen, da der Datenschutz bei uns einen hohen Stellenwert einnimmt. Im Zuge der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden uns, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten entsprechende Informationspflichten auferlegt.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher dieser Verarbeitung ist die

Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH als Betreibergesellschaft des Hotel Lützow Tiergarten

Marburger Straße 10

10789 Berlin

Telefon: +49 30 491022-0

E-Mail: info@ims-brst.de

Internet

Auf unserer Homepage www.hotel-luetzow.de finden Sie im Impressum weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten.

Internetseite: https://www.hotel-luetzow.de/impressum/ 

Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter ist das Unternehmen mb-Datenschutz GmbH.

E-Mail: dsb@brst.de

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum und Ihre Zeugnisse, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtliche Grundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren Art. 6 (1) lit. f DSGVO und § 26 BDSG.

§ 26 BDSG (1) umfasst die Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses sowie zur Aufdeckung von Straftaten im Arbeitsverhältnis.

§ 26 BDSG (2) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer freiwilligen, für die Zukunft widerrufbaren, schriftlichen Einwilligung von Ihnen, aus der Ihnen keine Nachteile in unserem Arbeitsverhältnis entstehen, z.B. die Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool.

§ 26 BDSG (3) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer sensiblen Daten (z.B.: Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit), wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und Ihren schutzwürdigen Interessen nicht entgegenstehen.

Art. 6 (1) lit. f EU-DSGVO erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir oder ein Dritter berechtigte Interessen an dieser Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten dem nicht entgegenstehen, z.B. die Videoüberwachung in öffentlichen Bereichen der Unternehmensgruppe:

• zur Wahrung unseres Hausrechts und
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Speicherdauer

Allgemeine Speicherdauer: 

Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. 

Nach einem möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrages bestehen für bestimmte Personalunterlagen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren, so dass auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses noch 10 Jahre nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen Daten eines Mitarbeitenden gespeichert werden.

Speicherdauer von Bewerbungsunterlagen:

Sofern es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach erfolgter Absage gelöscht.

Spezielle Speicherdauer: 

• für Videoaufnahmen 72 Stunden

Erfolgt die Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Weitergabe an Dritte

In unserem Unternehmen erhalten nur die Mitarbeiter/innen im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht.

Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten

Für den Fall, dass Sie sich über ein Portal wie hotelcareer.de und indeed.com bei uns beworben haben, oder wenn Sie uns von einem Personal-Dienstleister als potentieller Mitarbeiter/in vorgestellt wurden, erhalten wir von diesem Dienstleister Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wenn Sie in Business-Netzwerken wie z.B. XING oder LinkedIn Profile über sich angelegt haben, schauen wir uns diese an. 

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht 

• auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO, 
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO, 
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO, 
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO, 
• sowie das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 EU-DSGVO. 

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Artikel 77 EU-DSGVO. 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei unserem Datenschutzbeauftragten oder bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Abschließend

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung um eine Stelle im Hotel Lützow Tiergarten.

Stand 26.08.2024

Datenschutzinformation zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Hotelaufenthaltes inkl. Ihrer Buchung

Lieber Hotelgast, lieber Interessent, liebe Interessentin,

im Zuge der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden uns, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten neue Informationspflichten auferlegt. Nach Art. 13 und Art. 14 EU-DSGVO informieren wir Sie deshalb über folgende Punkte:

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher dieser Verarbeitung ist die

Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH als Betreibergesellschaft des 

Hotel Lützow Tiergarten 

Anschrift:

Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH 

Marburger Straße 10

10789 Berlin

Telefon: +49 30 491022-0

E-Mail: info@hotel-luetzow.de

Internet

Auf unserer Homepage https://www.airporthotel-berlin-adlershof.de/ finden Sie im Impressum weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten.

Internetseite: www.hotel-luetzow.de/impressum/

Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter ist das Unternehmen mb-datenschutz GmbH

dsb@brst.de 

Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Verarbeitung Ihrer Daten:

• Die EU-DSGVO Art. 6 (1) a) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zu bestimmten Zwecken, z.B. das Abo unseres Newsletters.
• Die EU-DSGVO Art. 6 (1) b) umfasst die Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrages (Beherbergungsvertrag) sowie für vorvertragliche Maßnahmen.
• Die EU-DSGVO Art. 6 (1) c) erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Meldeschein (§ 30 und 31 BMG) oder aufgrund von Aufbewahrungspflichten nach dem Finanz- und Steuerrecht.
• Art. 6 (1) f) EU-DSGVO erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir oder ein Dritter berechtigte Interessen an dieser Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten dem nicht entgegenstehen, z.B. für: 
• Werbung,
• Ihre Präferenzen bei Ihrem Aufenthalt in unserem Hotel, z.B. für bestimmte Zimmerkategorien,
• die Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen,
• die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• die Videoüberwachung zur Wahrnehmung unseres Hausrechts.

Dauer der Datenspeicherung:

Allgemeine Speicherdauer: 

Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. In der Regel bestehen 6- bzw. 10-jährige Aufbewahrungspflichten für Unternehmen.

Spezielle Speicherdauer:

• für Videoaufnahmen 72 Stunden

Erfolgt die Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: 

In unserem Unternehmen erhalten nur die Mitarbeiter im erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Ihre Daten erhalten, wenn diese die datenschutzrechtlichen Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Dies können beispielsweise Unternehmen der Kategorien IT-Dienstleistungen, Druck- und Versanddienstleistungen, Marktforschungsunternehmen, Callcenter, Logistikunternehmen, Unternehmen, die die Datenvernichtung für uns übernehmen, sein. Diese Dienstleister sind sogenannte AV-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die vertraglich nach gesetzlichen Vorgaben besonders verpflichtet sind. 

Die Verarbeitung Ihrer Daten in unserer Hotelsoftware OPERA erfolgt in der Cloud von ORACLE. ORACLE ist ein weltweit führender Softwareanbieter im Hotelsegment mit Sitz in den USA. Der Serverstandort für die in Deutschland verarbeiteten Daten ist Frankfurt/M. Ein proaktive Weitergabe Ihrer Daten von unserer Seite an Empfänger außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht. Für ORACLE besteht ein zur EU vergleichbares, angemessenes Datenschutzniveau, was durch die offizielle Zertifizierung zum Data Privacy Frameworks seitens ORACLE bescheinigt wird. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung inkl. EU-Standardvertragsklauseln wurde mit diesem Dienstleister DSGVO-konform geschlossen.

Banken-/Bankdienstleister erhalten Ihre Daten zur Durchführung Ihrer Zahlung.

Sofern aus unserer Sicht eine Bonitätsprüfung erforderlich erscheint, werden Daten an entsprechende Auskunfteien in Deutschland übermittelt.

Die Weitergabe Ihrer Daten an öffentliche Stellen erfolgt, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Daten, die wir von anderen über Sie erhalten: 

Sofern Sie Ihr Zimmer über ein Hotelportal oder ein Reisebüro gebucht haben, erhalten wir Ihre Daten von diesem Anbieter.

Ihre Datenschutzrechte:

Sie haben 

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DSGVO, 
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO, 
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO, 
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO sowie 
• das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 EU-DSGVO. 

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 EU-DSGVO.